گروه مديران متوسطه منطقه اردستان

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

برگزاری مراسم باشکوه بازگشایی مدارس

پرورشی

هفته اول

اعضا شورای مدرسه

2

انجام اقدامات لازم در امر برطرف سازی مشکلات برنامه درسی

آموزشی

هفته اول

مدیر

3

تهیه شناسنامه جدید جهت ثبت عملکرد دبیرستان

آموزشی

هفته اول

مدیر

4

تهیه و تنظیم دفتر ثبت وضعیت تحصیلی و مراجعات

آموزشی

هفته اول

معاونین

5

طراحی جداول ثبت معدلهای ورودی سال اول

آموزشی

هفته سوم

معاونین

6

بررسی پرونده های تحصیلی و تربیتی دانش آموزان

آموزشی

هفته دوم

مشاور+معاون اجرایی

7

طراحی و ثبت کلیه اطلاعات دانش آموزان در کامپیوتر

آموزشی

هفته دوم

8

طراحی و آماده سازی دفاتر امتحانات ، فارغ التحصیلان

آموزشی

هفته دوم

معاون اجرایی

9

طراحی و آماده سازی دفاتر لیست ریز نمرات

آموزشی

هفته دوم

معاون اجرایی

10

طراحی و آماده سازی دفاتر ویژه آمار

آموزشی

هفته چهارم

معاون اجرایی

11

ارسال اطلاعات درخواستی به منطقه

آموزشی

اول،دوم،سوم،چهارم

مدیر

12

توزیع کتب درسی دوره پیش دانشگاهی

آموزشی

روز اول

معاونین

13

تشکیل اولین مجمع عمومی اولیا و انتحاب نمایندگان

آموزشی

هفته چهارم

کادر

14

تشکیل جلسه شورای معاونین

آموزشی

هفته دوم

کادر

15

برگزاری و انتخاب اعضای تشکلهای دانش آموزی

پرورشی

هفته دوم

معاونین

16

تشکیل پرونده کارکنان و تکمیل فرم مشخصات و قراداد ارزشیابی

اداری

هفته سوم

معاون اجرایی

17

ضبط و نگهداری کلیه اوراق امتحانی

آموزشی

هفته دوم

معاونین

18

صدور کارت بیمه دانش آموزان

پرورشی

هفته سوم

افراد ذیربط

19

درخواست برنامه سالانه کلیه کارکنان اداری

اداری

هفته اول

معاونین + دبیران

20

انجام امور مربوط به فعال سازی امر مشارکت

آموزشی پرورشی

اول،دوم،سوم،چهارم

معاونین + مشاور

21

دعوت از مدرسین آموزش خانواده

پرورشی

هفته سوم

مشاور

22

تهیه و ارسال لیست درخواست کتب دروس اختیاری

آموزشی

هفته سوم

معاون مربوطه

23

فعال سازی امور پرورشی ( کتابخانه و ... )

پرورشی

هفته دوم

معاون پرورشی + کتابدار

24

گزارش ساعات مکمل ، تست

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

25

تهیه و تنظیم تابلو ویژه دانش آموز ممتاز

آموزشی

هفته چهارم

مربی پرورشی

26

تهیه و تنظیم کارت دانش آموزی

آموزشی

هفته اول

معاون اجرایی

27

برگزاری آزمون تشخیصی برای کلیه دانش آموزان

آموزشی

هفته اول

دبیران و نظارت معاون مربوطه

28

گزارش دبیران بر اساس نمرات درسی و نتایج آزمونها

آموزشی

هفته سوم

دبیران

29

گزارش وضعیت تحصیلی دانش آموزان به ویژه فرزندان شاهد به صورت کتبی به مدیر

آموزشی

هفته سوم

معاونین

30

تشکیل کلاسهای تقویتی و جبرانی

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

31

جلسه شورای دبیران

آموزشی

هفته چهارم

مدیر + معاونین

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

بررسی و مقایسه وضعیت علمی دانش آموزان جدید الورود

آموزشی

هفته دوم

مدیر

2

تهیه و تنظیم شناسنامه اجتماعی و فردی

پرورشی

هفته سوم

معاون و مربی پرورشی

3

تهیه برنامه امتحانات با مشارکت دانش آموزان

آموزشسی

هفته سوم

معاونین

4

تشکیل و تعیین جلسات انجمن اولیاء و مربیان

پرورشی

هفته اول

معاون آموزشی

5

برگزاری مراسم 13 آبان و هفته تربیت

پرورشی

هفته اول

مربی پرورشی و مربیان

6

تشکیل کلاسهای آموزش خانواده و جوان

پرورشی

هفته اول

مشاور

7

ثبت نام از دانش آموزان داوطلب در گروههای مختلف

پرورشی

هفته اول

مربی پرورشی

8

تشکیل و ادامه کار جلسات شورای دبیران

آموزشی

هفته دوم

معاونین

9

برگزاری مناسبت ها و ایام ا...

پرورشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاون و دبیران پرورشی

10

ارسال لیست دانش آموزان بهره مند از بیمه حوادث

پرورشی

هفته سوم

معاونین

11

برگزاری مراسم ویژه تشویق دانش آموزان ممتاز

آموزشی

هفته چهارم

مدیر و معاونین

12

توجه به امر وسایل گرم کننده

خدماتی

هفته چهارم

معاونین

13

تشکیل کلاسهای جبرانی مورد نیاز

آموزشی

هفته سوم

معاونین

14

برنامه ریزی گروههای تئاتر و سرود

پرورشی

هفته سوم

مربی پرورشی

15

مرور کردن دفتر امتحانات و آمار

آموزشی

هفته چهارم

معاون اجرایی

16

تجهیز نوارهای کمک آموزشی

آموزشی

هفته جهارم

مسئول سمعی بصری

17

بررسی نهایی پرونده های دانش آموزان

آموزشی

هفته دوم

مشاور ، مدیر و معاون اجرایی

18

برنامه ریزی جلسات ملاقات اولیاء با مربیان

آموزشی

هفته اول

معاونین

19

برنامه ریزی ویژه مراسم هفته کتاب

پرورشی

هفته سوم

معاون ومربی پرورشی

20

درخواست برنامه سالانه شورای دانش آموزی

پرورشی

هفته دوم

مربی پرورشی

21

ارسال فرمهای گزارش کار انتقال موقت ها

پرورشی

هفته دوم

معاون آموزشی

22

پاسخ به جداول و گزارشهای شاهد

اداری

عنداللزوم

امور دفتری

23

بررسی دفاتر دبیران

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

24

بررسی فرم ارزیابی فعالیتهای آموزشی دبیران

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

25

گزارش وضعیت تحصیلی دانش آموزان

آموزشی

هفته چهارم

معاون مربوطه

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

تشکیل جلسات شورای دبیران در رابطه با امتحانات نوبت اول

آموزشی

هفته دوم

کادر

2

طراحی برنامه امتحانات و آخرین تغییرات مورد نیاز 2 هفته یا 3 هفته با نظر دانش آموزان

آموزشی

هفته دوم

کادر + مجوز

3

تهیه و تنظیم لیست حق الزحمه سه ماهه کارکنان

اداری

هفته دوم

مدیر و معاونین

4

اجرای مراسم هفته بسیج

پرورشی

هفته اول

معاون پرورشی

5

پیگیری تشکیل کلاسهای آموزش خانواده

پرورشی

هفته اول

مشاور

6

دعوت از اولیاء دانش آموزان

آموزشی

هفته اول  دوم

معاونین آموزشی

7

برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات مدرسه

پرورشی

هفته سوم

 مربی ورزش + معاون پرورشی

8

اعلام نمرات مستمر به  اولیاء دانش آموزان

آموزشی

هفته دوم

معاون اجرایی

9

تشریح آیین نامه و مقررات امتحانات

آموزشی

هفته دوم

معاونین

10

پیگیری و ثبت دفاتر مالی

اداری

هفته دوم

مدیر

11

تشکیل جلسه شورای معاونین

آموزشی

هفته سوم

مدیر

12

تشکیل جلسات گروههای درسی جهت طراحی سؤالات

آموزشی

هفته سوم

نماینده دبیران

13

برگزاری برنامه های پرورشی با توجه به مناسبت های دانش آموزان ممتاز

پرورشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاون پرورشی

14

برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات ورزشی

پرورشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

مربی ورزش

15

تهیه لیست ریز نمرات دانش اموزان

آموزشی

هفته چهارم

معاون اجرایی

16

برگزاری امتحانات دروس عملی و شفاهی

آموزشی

هفته چهارم

مربی آمادگی دفاعی

17

شرکت در جلسات گروه مدیران

اداری

اول ، دوم ، سوم

مدیر

18

ارسال گزارش انجام کار انتقال موقت به صورت یکساله

اداری

هفته چهارم

معاون اجرایی

19

ثبت اسامی دبیرانی که نمره ماهانه مستمر را اعلام نمودند

آموزشی

هفته چهارم

مدیر + معاون

20

تشکیل جلسه دیدار اولیاء با دبیران

آموزشی

هفته اول

معاونین

21

تشکیل جلسه انجمن اولیاء و مربیان

آموزشی

هفته اول

مسئول ذیربط

22

برنامه ریزی جهت برگزاری مراسم روز خانواده

پرورشی

هفته چهارم

مسئول انجمن

23

برگزاری جلسات آموزش خانواده

آموزشی

هفته چهارم

مشاور

24

تشکیل جلسه شورای مالی

مالی

هفته اول

مدیر و رئیس انجمن

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

آماده سازی سالن امتحانات

خدماتی

هفته اول

خدمتگزار

2

آماده سازی وسایل و ملزومات مورد نیاز

خدماتی

هفته اول

معاونین

3

برنامه نویسی جهت سرویس های ایاب و ذهاب

خدماتی

هفته اول

معاون مربوطه

4

تنظیم دفاتر مورد نیاز صورتجلسه امتحانات

خدماتی

هفته اول

معاونین

5

رفع هر گونه نقص در رابطه با تجهیز فضای فیزیکی

خدماتی

هفته اول

خدمتگزار

6

ارائه لیست ریز نمرات به دبیران

آموزشی

هفته اول

معاون اجرایی

7

برنامه ریزی جهت مراقبت دبیران

اداری

هفته اول

معاون

8

تشکیل و تقسیم وظایف ستاد برگزاری امتحانات

آموزشی

هفته اول

مدیر

9

تنظیم پوشه های ویژه برگزاری امتحانات

آموزشی

هفته اول

معاونین

10

برگزاری امتحانات دروس تئوری

آموزشی

دوم ، سوم ، چهارم

دبیران مربوطه

11

استخراج اسامی غایبین مجاز

آموزشی

هفته سوم

شورای مدرسه

12

توجه به درخواست کتبی ولی دانش آموز در رابطه با امتحانات غایبین موجه

آموزشی

هفته سوم

معاون مربوطه

13

پیگیری در امر تصحیح اوراق

آموزشی

هفته چهارم

مدیر و معاونین

14

برنامه ریزی اعلام نتایج به صورت کارنامه کامپیوتری

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

15

جلسات شورای دانش آموزی در رابطه با برنامه ریزی برگزاری هر چه باشکوه تر ایام الله 12 بهمن

پرورشی

هفته چهارم

معاون پرورشی

16

شرکت در جلسات گروه مدیران

اداری

هفته اول

مدیر

17

تقسیم برنامه های امتحانات بین معاونین

آموزشی

هفته اول

مدیر

18

ارسال فرمهای گزارش جداول ستاد شاهد

اداری

در طول ماه

عوامل اجرایی

19

برگزاری مراسم روز خانواده

پرورشی

15 دی

مربی پرورشی

20

تشکیل جلسه شورای مالی آموزشگاه

مالی

هفته اول

مدیر و رئیس وانجمن

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

تهیه و تنظیم نمودارهای تحصیلی

آموزشی

هفته اول

معاون

2

تشویق معلمان موفق در امر آموزش

آموزشی

هفته دوم

شورای دبیران انجمن اولیاء

3

برنامه ریزی نمایندگان شورای دانش آموزی در رابطه با برگزاری مراسم پیروزی انقلاب

پرورشی

هفته اول

مربی پرورشی

4

برگزاری جلسه انجمن اولیاء و مربیان ویژه دانش آموزان مدد جو

پرورشی

هفته دوم

مدیر و انجمن

5

زمینه سازی برای ایجاد فضای سبز و هفته درختکاری با استفاده از مشارکت دانش آموزان

پرورشی

هفته سوم

مربی پرورشی

6

تجزیه و تحلیل نتایج امتحانات و گزارش به دبیران

آموزشی

هفته دوم

معاونین

7

اعلام نتایج نوبت اول به صورت کتبی به اولیاء دانش آموزان

آموزشی

هفته دوم

معاونین

8

برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری

پرورشی

هفته دوم

معاون و مربی پرورشی

9

تشویق اولیاء فعال شرکت کننده در کلاسهای آموزش خانواده

پرورشی

هفته دوم

مشاور

10

تشویق دانش آموزان ممتاز و پیشرفتی

پرورشی

هفته چهارم

معاونین پرورشی و آموزشی

11

ارسال گزارش مراسم دهه مبارک فجر

پرورشی

هفته چهارم

مربی پرورشی

12

تدارک وسایل عید جهت دانش آموزان مدد جو

پرورشی

هفته چهارم

انجمن اولیاء

13

تشکیل جلسه شورای مالی جهت برآورد هزینه های مختلف

مالی

هفته دوم

معاون مربوطه

14

شرکت در جلسات گروه مدیران

اداری

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

مدیر

15

درخواست شماره اموال جدید خریداری شده

اداری

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاون اجرایی

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

تنظیم برنامه برگزاری امتحانات جبرانی پیش دانشگاهی

آموزشی

هفته دوم

معاون

2

کمک رسانی و دعوت از اولیاء

پرورشی

هفته دوم

مربی پرورشی

3

پیگیری فعالیتهای انجام شده در رابطه با اردوهای نوروزی

پرورشی

هفته دوم

مربی پرورشی

4

تنظیم لیست حق الزحمه کارکنان

اداری

هفته دوم

معاونین

5

برنامه ریزی جهت برگزاری مراسم و مناسبتها

پرورشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

مربی پرورشی

6

تهیه تراز مالی

مالی

هفته سوم

مدیر

7

تشکیل جلسات مختلف ( انجمن – دبیران و ... )

اداری

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

مدیر

8

بررسی وضعیت مالی تعاونی آموزشگاه

مالی

هفته سوم

شورای دانش آموزی و مربی پرورشی

9

جمع آوری وسایل گرما زا و خاموش نمودن سیستم های حرارتی

خدماتی

هفته چهارم

خدمتگزار

10

درختکاری محوطه دبیرستان

پرورشی

هفته سوم

مربی پرورشی

11

ارسال گزارش انجام به کار انتقال موقت ها

اداری

هفته چهارم

معاون اجرایی

12

تشکیل جلسه شورای مالی و تخصیص اعتبارات

اداری

هفته اول

مدیر

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

مراسم بازگشایی و شروع سال جدید

پرورشی

هفته سوم

معاونین

2

تشکیل جلسات مختلف دبیران ، انجمن دانش آموزی و ...

آموزشی ، پرورشی

هفته چهارم

مسئولین

3

برنامه ریزی جهت برنامه هفته مشاغل

آموزشی ، پرورشی

هفته چهارم

مشاور

4

برنامه ریزی جهت برگزاری هفته بزرگداشت مقام معلم

آموزشی ، پرورشی

هفته چهارم

کادر مدرسه

5

ارسال و اعلام گزارشات فعالیت ها

آموزشی ، پرورشی

هفته سوم و چهارم

مدیر

6

ارزیابی فعالیت های واحد آموزشی

آموزشی ، پرورشی

هفته سوم و چهارم

مسئول ذیربط

7

تهیه و تنظیم پرسشنامه ارزیابی از فعالیت های آموزشی

آموزشی ، پرورشی

هفته سوم و چهارم

معاونین

8

برنامه ریزی جهت اعزام دانش آموزان به اردوهای تفریحی ، تربیتی و علمی

پرورشی

هفته چهارم

دبیران و پرورشی

9

دعوت از اولیاء دانش آموزان سال اول و ارائه فرم شماره 4 هدایت تحصیلی

آموزشی

هفته سوم

مشاور

10

بررسی وضعیت ظاهری دانش آموزان

پرورشی

هفته سوم و چهارم

معاونین

11

تشکیل جلسه توجیهی با دانش آموزان سال اول و ارئه فرم شماره 3 هدایت تحصیلی

آموزشی

هفته سوم

مشاور

12

اقدام مقتضی در مورد تقاضای انتقال همکاران

اداری

هفته سوم

مسئولین ذیربط

13

تنظیم برنامه امتحانات دوره پیش دانشگاهی

آموزشی

هفته سوم

معاون آموزشی

14

درخواست شماره جهت اموال خریداری شده

اداری

هفته سوم و چهارم

مدیر

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

نظارت بر فعالیتهای دبیران و طرح درس

آموزشی

هفته اول

معاونین

2

دعوت از اولیاء دانش آموزان سال اول جهت اخذ نظرات در خصوص هدایت تحصیلی

آموزشی

هفته اول

معاونین

3

برگزاری مراسم بزرگداشت هفته معلم

پرورشی

هفته دوم

مدیر + کادر

4

تشویق و تقدیر از زحمات معلمین

پرورشی

هفته دوم

مدیر + کادر

5

تشکیل جلسه ویژه برگزاری مراسم سالگرد رحلت امام خمینی (ره)

پرورشی

هفته سوم

مربی پرورشی

6

بررسی امکانات برودتی مدرسه و آماده سازی آنها

خدماتی

هفته دوم

خدمتگزار

7

ارسال به موقع لیست متقاضیان انتقال

اداری

هفته دوم

معاونین

8

اخذ نمرات مستمر دوم جهت اطلاع اولیاء

آموزشی

هفته دوم

معاونین

9

تمهید مقدمات برگزاری امتحانات نوبت دوم

آموزشی

هفته دوم

کادر مدرسه

10

اماده سازی سالن و محل امتحان

آموزشی

هفته چهارم

خدمتگزار

11

تشکیل شورای دبیران به منظور حسن اجرای امتحانات

آموزشی

هفته چهارم

دبیران

12

تهیه و تنظیم آلبوم معرفی به امتحانات نهایی

آموزشی

هفته سوم

معاون اجرایی

13

صدور کارت ورود به جلسات امتحانات نهایی

آموزشی

هفته سوم

معاون اجرایی

14

برگزاری امتحانات دوره پیش دانشگاهی

آموزشی

هفته سوم

معاون مربوطه

15

تنظیم فرمهای مربوط به دبیران در رابطه با اعلام ساعات آموزشی سال بعد

آموزشی

هفته سوم

معاونین

16

تهیه و تنظیم برنامه امتحانات نوبت دوم با مشارکت دانش آموزان

آموزشی

هفته سوم

معاونین

17

تمهید مقدمات برگزاری امتحانات ( کاغذ ، زیراکس ، سالن امتحان و ... )

خدماتی

هفته دوم و سوم

معاونین

18

تشویق و تقدیر از دانش آموزان فرزندفرهنگی ممتاز و همکاران

آموزشی

هفته سوم

مدیروانجمن اولیاء

19

برگزاری اردوهای یکروزه یا چند روزه جهت تقویت روحیه دانش آموزان

آموزشی

هفته اول و دوم

مربی پرورشی

20

تشکیل جلسات آموزش خانواده

پرورشی

هفته اول و دوم

مشاور

21

بررسی نمرات دانش آموزان شاهد

آموزشی

هفته

رابط

ردیف

شرح فعالیتهایی که لازم است انجام گیرد

نوع

زمان دستیابی به هدف

مسئول پی گیری

1

تشکیل ستاد برگزاری امتحانات

آموزشی

هفته اول

کادر اجرایی

2

اعلام برنامه امتحانات هماهنگ

آموزشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاونین

3

برگزاری امتحانات داخلی و نهایی

آموزشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

کادر + دبیران

4

دریافت ریز نمرات دبیران

آموزشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاون اجرایی

5

تعیین غایبین موجه جهت برگزاری امتحانات مجدد

آموزشی

اول ، دوم ، سوم ، چهارم

معاونین

6

تکمیل فرمهای شماره 1 هدایت تحصیلی

آموزشی

هفته چهارم

مشاور

7

تهیه آمار قبول شدگان و درصد آنها

آموزشی

هفته چهارم

معاون

8

اعلام ظرفیت پذیرش دانش آموزان سال اول

آموزشی

هفته چهارم

مدیر

9

تعیین وسایل اسقاطی و کمبود ها

خدماتی

هفته چهارم

مدیر + سرایدار

10

اعلام نتایج امتحانات به صورت کتبی و رسیدگی به اعتراضات دانش آموزان

آموزشی

هفته چهارم

کادر اجرایی

11

تهیه و ارائه فرمهای هدایت تحصیلی

آموزشی

هفته چهارم

مشاور + معاون اجرایی

12

شناخت دانش آموزان تجدیدی جهت معرفی و شرکت در کلاسهای تابستانه

آموزشی

هفته چهارم

معاونین

13

اعلام زمان ثبت نام به دانش آموزان پایه های میانی

آموزشی

هفته چهارم

بر اساس دستورالعمل

14

رسیدگی به برنامه ریزی درسی و نحوه مطالعه دانش آموزان پیش دانشگاهی

آموزشی

هفته سوم و چهارم   

مشاور

15

اعلام نحوه ثبت نام پایه های دوم وسوم به دانش آموزان

آموزشی

هفته سوم و چهارم

معاونین

16

جمع آوری آثار دانش آموزان شرکت کننده در جشنواره خوارزمی و ارسال به اداره

آموزشی

هفته سوم

مسئول ذیربط

17

ارائه برنامه کلاسهای فوق برنامه وجبرانی

فرهنگی

هفته سوم

مسئول ذیربط